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5. 法定調書等の光ディスク等による提出のご案内
6. 光ディスク等の規格とレコードの内容及び記録要領について（法定調書）

1　光ディスク等により提出できる法定調書・レコードの内容及び記録要領

光ディスク等により提出できる法定調書の記録要領は次の58種類です。
　なお、「非課税口座年間取引報告書」及び「未成年者口座年間取引報告書」は共通の記録要領となっているため、光ディスク等により提出できる法定調書の種類は全部で59種類です。　

また、以下の法定調書名をクリックすると各調書の「レコードの内容及び記録要領」がダウンロードできます。

2　光ディスク等の種類

使用可能な光ディスク等は、次に掲げるものです。

※書き込みは、ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とする。

3　ファイルの仕様

(1)　ファイル名は、法定調書の種類ごとに、次のとおり記録してください。

ファイル名：（資料識別コード（1参照））dat**.txt

　なお、ファイル名は半角英数文字を使用し、「**」の部分には、ファイル数により、「01」〜「99」を記録してください。

(例)　報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書を1枚のCDで提出する場合

• ファイル名・・・・・309dat01.txt

給与所得の源泉徴収票を2枚のCDに分けて提出される場合

• 1枚目のCDに格納するファイル名・・・・・375dat01.txt
• 2枚目のCDに格納するファイル名・・・・・375dat02.txt

(注)　1枚の光ディスク等で複数の種類の法定調書を提出しても差し支えありません。ただし、ファイル名は上記（例）に準じて、それぞれの法定調書ごとに記録してください。

(2)　ファイルをワープロ・電子メールソフトなどに展開した場合のイメージは、次のとおりです。

(例)　「309dat01.txt」の場合

• 1ファイルは、レコードごとに改行される文字列として表現されます。
• レコード長は、可変長です。

4　各項目の記録に当たっての留意事項

(1)　各項目共通

イ　「,（カンマ）」の使用制限
　半角文字の「,（カンマ）」は、各項目の区切り以外には使用しないでください。

(例)
　正　1200000
　誤　1,200,000

ロ　CSV形式
　記録すべき事項がない項目については、記録を省略して項目の区切りを表す「,（カンマ）」を記録してください（CSV形式では、必ず「,（カンマ）」で各項目が区切られていなければなりません）。

(例)　半角の項目が記録不要の場合は、次のように記録します。

前の項目,,後の項目

ハ　金額項目
　先物取引に関する支払調書（347）、先物取引に関する支払調書（暗号資産デリバティブ取引用）（388）、信託の計算書（357）及び特定口座年間取引報告書（385）以外の法定調書については、マイナスの値は記録することはできません。

（2）　住所、居所又は所在地について

イ　都道府県名から順次記録してください。ただし、都道府県名については省略しても差し支えありません。

(例)
　正　東京都中央区銀座1−1−1
　正　中央区銀座1−1−1
　正　大阪市中央区大手前2−2−2
　誤　中央区大手前2−2−2
　（注）　政令指定都市については、市を省略しないでください。

ロ　正式な町名に仮名が含まれている場合を除き、漢字で記録してください。

(例)
　正　千代田区大手町1−3−3
　誤　千代田区オオテマチ1−3−3

(例)
　正　千代田区大手町1−3−3
　誤　千代田区おおてまち1−3−3

(例)
　正　八王子市めじろ台1−3
　（注）　「八王子市めじろ台」は、正式な住所表示です。

ハ　〜県、〜市、〜村等の「県」「市」「村」等の文字については、省略あるいは句読点等による記録はしないでください。

(例)
　正　神奈川県横浜市港北区新横浜1−1−1
　誤　神奈川横浜港北新横浜1−1−1
　誤　神奈川、横浜、港北、新横浜、1−1−1

ニ　都道府県、市町村、字等の区切りは不要ですが、全角スペース1文字分による区切りがあっても差し支えありません。

(例)
　正　神奈川県横浜市港北区新横浜1−1−1
　正　神奈川県□横浜市□港北区□新横浜□1−1−1
　誤　神奈川県、横浜市、港北区、新横浜、1−1−1
　誤　神奈川県□□横浜市□□港北区□□新横浜□□1−1−1
　（注）　「□」は、スペース1文字分を表します。

ホ　住所の記載に当たって、「丁目」「番地」「号」等の文字の代わりに記号を使用する場合は、「−」「〜」「・」以外の記号を使用しないでください。

(例)
　正　千代田区丸の内1丁目1番1号
　正　千代田区丸の内1−1−1
　正　千代田区丸の内1〜1〜1
　正　千代田区丸の内1・1・1
　誤　千代田区丸の内1，1，1

へ　様方、気付は、この項目に記録し、氏名又は名称の項目には記録しないでください。

ト　郵便番号は記録しないでください。

(3)　氏名又は名称

イ　個人の姓と名の区切りには、全角スペース1文字分を記録してください。ただし、区切りがない場合は、そのままでも差し支えありません。

(例)
　正　財務□太郎
　正　財務太郎
　誤　財務□□太郎
　（注）　「□」　は、スペース1文字分を表します。

ロ　個人の肩書等は記録しないでください。

(例)
　正　財務□太郎
　正　財務太郎
　誤　弁護士□財務□太郎
　（注）　「□」は、スペース1文字分を表します。

ハ　法人の役職・代表者名等は記録しないでください。

(例)
　正　財務産業株式会社
　誤　財務産業株式会社□代表取締役□財務太郎
　（注）　「□」は、スペース1文字分を表します。

ニ　法人の組織名については、次の組織名略称一覧表に掲げる略称を使用しても差し支えありません。ただし、この場合には必ずかっこを付してください。

(例)
　正　財務産業（株）
　正　（株）財務産業
　正　財務産業（株
　正　株）財務産業
　誤　財務産業□株
　誤　株□財務産業
　誤　財務産業株）
　誤　（株財務産業
　誤　財務産業□株）
　誤　財務産業／株
　誤　株／財務産業
　誤　財務産業、株
　誤　株、財務産業
　（注）　「□」は、スペース1文字分を表します。

(4)　外字等の取扱いについて

イ　異体字、旧字体
　住所や氏名に異体字や旧字体が使用されている場合には、これをＪＩＳ第2水準内の新字体に置き換えて編集してください。
　ただし、氏名の場合でどうしても新字体に置き換えることが不可能な文字があるときは、仮名により編集してください。

ロ　記号等
ＪＩＳ第1水準の特殊記号については以下のように変換して編集してください。

5　光ディスク等の提出に当たっての留意事項

(1)　光ディスク及び磁気ディスクの提出の際には、読み取りエラー等のトラブルを回避するため、同一内容のものを2部（正本・副本）提出してください。

(2)　提出する媒体には、次の事項を明示してください。

イ　光ディスクにより提出する場合
　レーベル面に次の【記載事項】を油性のフェルトペン等で記載してください。
　※筆先の硬い筆記用具は使用しないでください。

ロ　磁気ディスクにより提出する場合
　適宜のラベルに次の【記載事項】を記載の上、ちょう付してください。

【記載事項】

（ラベルの記載例）

(3)　提出された光ディスク等は返却いたしません。

(4)　光ディスク等の提出の際には、ファイルがコンピュータ・ウィルスに感染していないことを十分に確認してください。

(5)　光ディスク等提出チェックシート（法定）（Excelファイル/31KB）を作成していただき、各法定調書「合計表」・支払調書等合計表付表（光ディスク等提出分）（docxファイル/21KB）・媒体とともに税務署へ提出してください。