光ディスク等の規格、データの形式等について
1 提出可能な調査票の種類
- 民間給与実態統計調査票（源泉徴収義務者用）
- 民間給与実態統計調査票（給与所得者用）
2 光ディスク等の種類
提出可能な光ディスク等は、以下に掲げるものとなります。
（光ディスク等の種類）
| 光ディスク等の種類 | サイズ | 規格 | 記憶容量 | 記録形式 | 記録コード/用途 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| フォーマット | ファイル形式 | |||||
| 光ディスク(CD) | 12 (cm) |
CD-R | 650MB又は700MB | ISO9660(Level2) /Joliet |
ＣＳＶ形式 | シフトＪＩＳ |
| 光ディスク(ＤＶＤ) | DVD-R | 片面4.7GB | ||||
※ 書き込みは、ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とする。
3 光ディスク等の記載事項
光ディスク等に記載する内容は、こちらをご覧ください。
4 ファイルの仕様
「光ディスク等提出用 記載事項ファイル」はMicrosoft Excel形式(拡張子は「.xlsx」)となります。
また、「提出用ファイル」の種類はテキスト文書（拡張子は「.txt」）となります。
なお、ファイル名は以下のようにしてください。
| 提出物名称 | ファイル名 |
|---|---|
| 光ディスク等提出用 記載事項ファイル | ●●.xlsx ●●は事業所名称を入力してください。 |
| 民間給与実態統計調査票（源泉徴収義務者用） | Gdat01.txt |
| 民間給与実態統計調査票（給与所得者用） | Kdat**.txt ※ |
※ ファイル名の｢＊＊｣には、ファイル数により、｢01｣～｢99｣としてください。
（例）2枚のCD-Rに分けて提出する場合であって、民間給与実態統計調査票（給与所得者用）のファイルが２つあるとき
- 1枚目のCD-Rに格納するファイル名 ●●.xlsx、Gdat01.txt、Kdat01.txt
- 2枚目のCD-Rに格納するファイル名 Kdat02.txt
また、レコードは１レコードごとに改行し、レコード形式は可変長としてください。
5 各項目の入力に当たっての留意事項
(1) 半角文字の「，（カンマ）」は、各項目の区切り以外には使用しないでください。
(例) 金額 × 1,200,000
(例) 金額 ○ 1200000
(2) 入力すべき事項がない項目については、区切りを表す「，（カンマ）」だけを入力してください（CSV形式では必ず｢，(カンマ)｣で各項目が区切られていなければなりません）｡
6 レコードの内容及び入力要領
調査票のレコード内容及び入力要領は次のとおりです。
(1) 民間給与実態統計調査票（源泉徴収義務者用）
| 項番 | 調査項目 | 入力文字基準 | 入力要領 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 業種 | 半角2文字以内 | 「業種番号表」を参照の上、該当の番号（1～14）を入力してください。 ・建設業1
・製造業2
・卸売業，小売業3
・宿泊業，飲食サービス業4
・金融業，保険業5
・不動産業，物品賃貸業6
・運輸業、郵便業7
・電気・ガス・熱供給・水道業8
・情報通信業9
・学術研究，専門・技術サービス業，
教育，学習支援業10
・医療，福祉11
・複合サービス事業12
・サービス業13
・農林水産・鉱業14
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| 2 | 給与所得者用に入力した人数 | 半角4文字以内 | 入力の必要はありません（給与所得者用シートに入力した人数が自動で入力されます。）。 | |
| 3 | 層 | 半角1文字 | 「調査票の記入のしかた」の6ページを参照の上、貴事業所における令和7年12月31日現在の給与所得者（役員・アルバイト等を含む。）数による区分（1～8）を入力してください。 第1層（1～9人）1
第2層（10～29人）2
第3層（30～99人）3
第4層（100～499人）4
第5層（500～999人）5
第6層（1,000～4,999人）6
第7層（5,000人以上）7
第8層（本社）8
※「本社」とは、給与所得者500人未満で資本金10億円以上の株式会社の本社をいいます。
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| 4 | 組織及び資本金 | 半角1文字 |
個人経営1
株式会社
資本金 2,000万円未満2
資本金 2,000万円以上3
資本金 5,000万円以上4
資本金 1億円以上5
資本金 10億円以上6
有限会社7
合名・合資・相互会社8
上記以外の法人9
を入力してください。
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| 5 | 給 与 所 得 者 数 |
3月末現在の人員 | 半角6文字以内 | ・その月中に給与を支払った人員数を入力してください。 ・人単位で入力してください。 |
| 6 | 6月末現在の人員 | 半角6文字以内 | ||
| 7 | 9月末現在の人員 | 半角6文字以内 | ||
| 8 | 12月末現在の人員 | 半角6文字以内 | ||
| 9 | 年間給与支給総額 | 半角9文字以内 | ・令和７年中に支払の確定した給与の総額を入力してください。 ・千円未満は四捨五入し、千円単位で入力してください。 |
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| 10 | 給与支給総額に対する年間源泉徴収税額 | 半角9文字以内 | ・「年間給与支給総額」欄に対する源泉徴収税額を入力してください。 ・千円未満は四捨五入し、千円単位で入力してください。 |
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(2) 民間給与実態統計調査票（給与所得者用）
| 項番 | 調査項目 | 入力文字基準 | 入力要領 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 一連番号 | 半角4文字以内 | 最初の方から順番に1、2、3・・・を入力してください。 | ||
| 2 | 氏名又は記号等 | 全角10文字以内 半角20文字以内 |
氏名又は記号等を入力してください。（記載は任意です。） | ||
| 3 | 性別 | 半角1文字 | 性別（男･･･1、女･･･2）を入力してください。 | ||
| 4 | 満年齢 | 半角2文字 | ・令和７年12月31日現在の満年齢を入力してください。 | ||
| 5 | 勤続年数 | 半角2文字以内 | ・令和７年12月31日現在の勤続年数を入力してください。 ・1年未満は切り捨ててください。また、勤続年数が1年未満の方については「０（ゼロ）」を入力してください。 |
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| 6 | 給与支給月数 | 半角1文字 |
12か月1
11か月以下2
を入力してください。
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| 7 | 職務区分 | 半角1文字 |
・法人の代表者、役員等1
・個人の青色事業専従者2
・正社員、正職員として
いる給与所得者3
・１～３以外の給与所得者4
を入力してください。
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| 8 | 年末調整の有無 | 半角1文字 |
年末調整有1
年末調整無(乙欄適用者)2
年末調整無(前職給与不明)3
年末調整無(その他の理由)4
を入力してください。
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| 9 | 控除対象配偶者の有無 | 半角1文字 |
控除対象配偶者無の場合0
控除対象配偶者有の場合
一般(一般)1
一般(障害者)2
一般(同居特別障害者)3
一般(非同居特別障害者) 4
老人(一般)5
老人(障害者)6
老人(同居特別障害者)7
老人(非同居特別障害者) 8
を入力してください。
|
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| 10 | 扶 養 親 族 数 |
一般の控除対象扶養親族① | 半角1文字以内 | 一般の控除対象扶養親族の人数を入力してください。 | |
| 11 | 特定扶養親族② | 半角1文字以内 | 特定扶養親族の人数を入力してください。 | ||
| 12 | 老人 | 同居老親等③ | 半角1文字以内 | 老人扶養親族のうち同居老親等の人数を入力してください。 | |
| 13 | 一般④ | 半角1文字以内 | 老人扶養親族のうち同居老親等以外の人数を入力してください。 | ||
| 14 | 控除対象扶養親族数計 (①＋②＋③＋④) |
半角2文字以内 | ①～④の合計の人数を入力してください。 | ||
| 15 | 障害者 | 半角1文字以内 | 障害者に該当する人数を入力してください。 | ||
| 16 | 同居特別障害者 | 半角1文字以内 | 同居特別障害者に該当する人数を入力してください。 | ||
| 17 | 非同居特別障害者 | 半角1文字以内 | 非同居特別障害者に該当する人数を入力してください。 | ||
| 18 | 本 人 控 除 |
障害者控除 | 半角1文字以内 | 該当する場合に「1」を入力してください。 | |
| 19 | 特別障害者控除 | 半角1文字以内 | |||
| 20 | ひとり親控除 | 半角1文字以内 | 該当する場合に「1」を入力してください。 | ||
| 21 | 寡婦控除 | 半角1文字以内 | |||
| 22 | 勤労学生控除 | 半角1文字以内 | |||
| 23 | 給 与 の 金 額 |
給料・手当等 | 半角7文字以内 | 千円未満は四捨五入し、千円単位で入力してください。 | |
| 24 | 賞与等 | 半角7文字以内 | |||
| 25 | 給与計 | 半角7文字以内 | |||
| 26 | 諸 控 除 |
所得金額調整控除額 | 半角3文字以内 | ・項番7「年末調整の有無」で「1（年末調整を行った者）」と回答された方についてのみ、入力してください。 ・千円未満は四捨五入し、千円単位で入力してください。 ・生命保険料控除額は最高12万円ですが、「一般生命保険料控除額」、「介護医療保険料控除額」、「個人年金保険料控除額」の合計が12万円を超えても構いません。 ・特定親族の人数は、該当する人数を入力してください。 |
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| 27 | 社会保険料控除額 | 半角4文字以内 | |||
| 28 | 小規模企業共済等掛金控除額 | 半角4文字以内 | |||
| 29 | 生命保険料控除額 | 一般 | 半角2文字以内 | ||
| 30 | 介護 | 半角2文字以内 | |||
| 31 | 個人 | 半角2文字以内 | |||
| 32 | 地震保険料控除額 | 半角2文字以内 | |||
| 33 | 配偶者控除額 | 半角3文字以内 | |||
| 34 | 配偶者特別控除額 | 半角3文字以内 | |||
| 35 | 特定親族特別控除 | 特定親族の人数 | 半角１文字以内 | ||
| 36 | 特定親族特別控除額 | 半角４文字以内 | |||
| 37 | 基礎控除額 | 半角3文字以内 | |||
| 38 | 住宅借入金等特別控除額 | 半角3文字以内 | |||
| 39 | 年税額 | 半角6文字以内 | ・項番7「年末調整の有無」で「2」～「4」（年末調整を行わなかった者）と回答された方については、源泉徴収した税額の合計を入力してください。 ・千円未満は四捨五入し、千円単位で入力してください。 |
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