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5. 一般取引資料せんの提出

　税務署では、適正・公平な課税の実現のため、法人や個人の事業者の皆様に、「売上・仕入・費用・リベート等」に関する資料(「一般取引資料せん」といいます。)の提出をお願いしております。
　一般取引資料せんは、Excel形式などのデータで作成し、FD・MO・CD・DVD(「光ディスク等」といいます。)により提出することができるほか、書面による提出も可能です。
　一般取引資料せんの作成・提出のご案内（PDF/261KB）

1　光ディスク等によりデータで提出していただく方法

　光ディスク等の規格などは、次のとおりです。
　なお、具体的な入力方法は、様式・項目別入力要領をご覧ください。

　※　この様式は、熊本国税局管内へ提出する場合のみご使用ください。
　また、Macintoshには対応していませんのでご了承ください。

光ディスク等

1. 　提出することのできる光ディスク等の規格
   

   種類	FD	MO	CD	DVD
   サイズ	3.5インチ	3.5インチ	12	12
   タイプ	2HD	ISO/IEC 13963又はISO/IEC 15041	CD-R	DVD-R
   記憶容量（バイト）	1.44MB	230MB又は640MB	650MB又は700MB	片面4.7GB
   フォーマット	Windows/MS-DOS（FAT形式）		ISO9660（Level2）/Joliet※
   記録形式	CSV（カンマ区切形式）可変長
   記録コード	シフトJIS
   漢字水準	JIS第1水準及び第2水準

   ※　書き込みは、ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とします。
2. 　データ形式
   　取引先の住所、氏名、電話番号、取引内容等を表計算(Excel等)により、取引先ごとに1行1レコードで作成します。
   なお、具体的な入力方法は、様式・項目別入力要領をご覧ください。
3. 　光ディスク等のラベルの記載方法
   　光ディスク等のラベルには、提出者名、提出者住所、整理番号、提出件数、提出年月日を記載してください。

   【CD−R等への記載例】

   

   ※ レーベル面に記載する際は、筆先が硬い筆記用具は避け、油性マジック等で記載してください。

4. 　その他
   　提出していただく光ディスク等につきましては、恐れ入りますが、自身(貴社)でご用意いただくことになります。
   　なお、提出していただいた光ディスク等は、返却いたしませんので予めご了承ください。
   　また、入力内容が規格外である場合やディスクの破損等によりデータが開かない場合には、再提出をお願いすることがあります。

セキュリティ

　提出していただくデータには、取引先の重要な情報が含まれていますので、暗号化処理(自己復号型暗号化方式)をお勧めしております。
　なお、暗号化処理が施された場合は、後日、当方の担当者から電話により復号用パスワードをお尋ねしますので、予めご了承ください。

※　自己復号型暗号化方式とは、ファイルに任意のパスワードを設定して暗号化を行い、暗号化ファイルを受け取った者は、暗号化ソフトがなくても、設定されたパスワードを入力することにより、閲覧等を可能とする(復号化)方式をいいます。

2　「資料せん」用紙に直接手書きし、書面で提出していただく方法

　「資料せん」用紙に直接手書きし、書面で提出していただく場合は、こちらをクリックしてください。
　様式「一般取引資料せん」(PDF/242KB)
　記載要領(PDF/291KB)
　一般収集資料せん合計表の記載例（PDF/159KB）

3　「一般収集資料せん合計表」の記載方法

　資料せんを提出する際に作成する「一般収集資料せん合計表」の「提出枚数」欄には、作成されたデータの行数を記載してください。
　また、「摘要」欄には、提出する光ディスク等の種類と枚数、暗号化の有無を記載し、「作成者の氏名」欄には、暗号化した場合の復号用パスワードの応答担当者名を記載してください。