光ディスク等による提出にあたっての留意事項
1 光ディスク等（ＣＤ・ＤＶＤ）の規格等
提出できる光ディスク等（ＣＤ・ＤＶＤ）の規格は以下のとおりです。
・ 提出いただいた光ディスク等については、返却できませんのでご了承ください。
・ 提出の際は、ファイナライズ処理（本機で書き込みを行ったデータを他機器で読み込みできるようにする処理のこと）を行うようお願いします。
| 光ディスク | ||
|---|---|---|
| 媒体 | コンパクトディスク（CD） | デジタルバーサタイルディスク（DVD） |
| 外形寸法 | 12cm | 12cm |
| 規格 | CD-R | DVD-R |
| 記録密度 |
650MB以上 | 片面4.7GB |
| フォーマット | ISO9660(Level 2)/Joliet※ | |
| ファイル | CSV（カンマ区切形式）可変長 | |
| 記録コード等 | シフトJIS（JIS第1水準及び第2水準） | |
2 提出データの暗号化
光ディスク等で提出する際には、取引先の情報など重要な内容が含まれていますので、ご提出いただくデータへの暗号化処理をお勧めいたします。
・ 暗号化処理は、必ず自己復号型暗号化方式で行っていただくようお願いします。
なお、自己複合型暗号化方式とは、パスワードを設定して暗号化することで、暗号化ソフトがなくてもパスワード入力により閲覧等を可能とする（複合化）方式のことです。
・ 暗号化したデータをご提出頂いた場合は、「一般収集資料せん合計表」の摘要欄に、「暗号化処理済」と記載してください（後ほど税務署の担当者からパスワードをお伺いいたします。）。
3 光ディスク等の提出
読取エラー等のトラブルを回避するため、同一内容の光ディスク等を２部（正本・副本）提出してください。
提出に当たっては、以下の事項を光ディスク等のラベル面に記載してください。
≪ラベル面記載事項≫
① 提出者名
② 提出者住所
③ 局署整理番号
④ 調書等の名称：一般取引資料せん（簡易又は標準様式）
⑤ 提出件数
⑥ 提出年月日
⑦ 正本又は副本の別（全＿枚のうち＿枚目）
① 提出者名
② 提出者住所
③ 局署整理番号
④ 調書等の名称：一般取引資料せん（簡易又は標準様式）
⑤ 提出件数
⑥ 提出年月日
⑦ 正本又は副本の別（全＿枚のうち＿枚目）
4 提出書類
作成した光ディスク等のほか、以下の書類を併せて提出してください。
① 一般収集資料せん合計表（提出用）（※）
② 一般収集資料せん合計表付表（光ディスク等提出分）
③ 光ディスク等提出チェックシート（法定外資料）
① 一般収集資料せん合計表（提出用）（※）
② 一般収集資料せん合計表付表（光ディスク等提出分）
③ 光ディスク等提出チェックシート（法定外資料）
※ ①の一般収集資料せん合計表（提出用）の（摘要）欄に、ご提出いただく媒体の種類及び枚数を記載してください。
また、暗号化処理を施された場合には、併せて「暗号化処理済」と記載してください。
5 提出先・問合せ先
作成した資料を郵送で提出する場合は、郵送提出用封筒を使用して提出してください。郵送提出用封筒は提出依頼書等と同封して郵送させていただいております。
なお、提出物が郵送提出用封筒に収まらない場合や、ご不明な点等がありましたら、所轄税務署の管理運営部門または業務センターまでお問い合わせください。
おって、持参される場合は、所轄税務署に提出してください。
