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4. 広島国税局
5. 一般取引資料せんの提出
6. 項目別入力要領

項目1：取引区分（必須）

• 下表を参照して、半角（数字）2桁で入力します。

項目2：取引先名称（必須）

• 全角（かな、カナ、漢字、英数字）で入力します。
• 取引先が法人の場合には、その組織名を「（株）○○」、「△△（株）」等と入力してください。
  取引先が個人の場合には、氏名を入力してください。
  （姓と名の間は、スペース（全角1文字）を空けてください。）
• 直前の行のデータ内容と同一であっても、「同上」、「〃」、空白等は使用しないでください。

項目3：取引先住所（必須）

• 全角（かな、カナ、漢字、英数字）で入力します。
• 必ず「市」又は、「郡」から入力してください。ただし、「府中市」の場合は、「広島県」又は「東京都」から入力してください。
• 直前の行のデータ内容と同一であっても、「同上」、「〃」、空白等は使用しないでください。
• 丁目、番地、号は負記号「−」（全角）に置き換えても構いません。

項目4：取引先電話番号

• 下表のとおり、半角（数字、記号）で入力します。
• ハイフン「-」、カッコ「(」、「)」のどちらを使用しても構いませんが、半角で入力してください。

項目5：取引決済区分（必須）

• 下表を参照して、半角（数字）1桁で入力します。

項目6：取引年月日（必須）

• 決済日又は取引日の年月日を入力してください。
  なお、決済日とは支払又は入金の年月日をいい、取引日とは請求の年月日をいいます。
• 和暦を使用し、半角（数字）6桁で入力します。
• 西暦やピリオド「.」は使用しないでください。

• 「様式1」の場合、原則として「300100〜301200」や「300400〜310300」など、連続する12か月で表現してください（入力範囲　F1〜Q1）。

項目7：取引金額（必須）

• 決済金額又は取引金額を入力します。
• 「様式1」の場合は1か月分の合計金額、「様式2」及び「様式3」の場合は1回の金額を入力します。
• 半角（数字）（単位：円）で入力します。
• 桁区切りカンマ「,」は入力しないでください。
• 原則として、消費税を含んだ金額で入力してください。
  （消費税抜きの金額とする場合には、「項目14：備考」欄への表示が必要となります。）

項目8：決済方法

• 下表を参照して、半角（数字）1桁で入力します。
  なお、「様式1」には、「決済方法」欄がありませんので、入力は不要です。

項目9：取引先銀行

• 仕入又は費用を振込みにより支払った場合に限り、振込先の銀行名及び支店名を入力してください。
• 全角（かな、カナ、漢字、英数字）で入力します。
• 銀行名と支店名の間にスラッシュ「／」を挿入してください。
• 必ず、一つのセル内に入力してください。

項目10：取引先口座番号

• 仕入又は費用を振込みにより支払った場合に限り、振込先の口座種別及び口座番号を入力してください。
• 全角（漢字、数字）で入力します。
• 必ず、一つのセル内に入力してください。

項目11：未決済区分

• 下表を参照して、半角（数字）1桁で入力します。
  なお、「様式1」、「様式3」には、「未決済」欄がありませんので、入力は不要です。

項目12：未決済年月日

• 原則として、12月31日現在としますが、提出者が法人の場合には、決算期末日現在としても結構です。
• 西暦やピリオド「.」は使用しないでください。
  なお、「様式1」、「様式3」には、「未決済年月日」欄がありませんので、入力は不要です。

項目13：未決済金額

• 未決済年月日（項目12）現在における未決済金額を入力します。
  なお、「様式1」、「様式3」には、「未決済金額」欄がありませんので、入力は不要です。
• 半角（数字）（単位：円）で入力します。
• 桁区切りカンマ「,」は入力しないでください。
• 原則として、消費税を含んだ金額で入力してください。

項目14：備考

• 全角（かな、カナ、漢字、英数字）で入力します。
• 取引商品の品名等を記録してください。
• 取引金額について、やむを得ず消費税抜きの金額とした場合に「消費税抜き」と入力してください。
  　（取引金額は、原則として消費税込み金額での入力をお願いします。）。
• 「様式３」には「備考１」欄及び「備考２」欄がありますので、「備考１」欄には品名等、「備考２」欄にはその他参考情報（例：消費税抜き）をそれぞれ入力してください。
  なお、「備考２」欄は、各取引先の先頭行のみ入力してください（同一取引先名称の２行目以降には入力しないでください。）。

項目15：署番号（必須）
項目16：整理番号（必須）

• いずれも、半角（数字）で入力します。
• 「署番号」欄には、送付された「一般収集資料せん合計表」の右上の5桁（下図のの部分）の数字を入力してください。
• 「整理番号」欄には、送付された「一般収集資料せん合計表」の右上の8桁（下図のの部分）の数字を入力してください。
• 一行目のみ入力してください。

項目17：提出者名称（必須）

• 全角（かな、カナ、漢字、英数字）で入力します。
• 法人の場合には、組織名を「（株）○○」、「△△（株）」等と入力してください。
  個人の場合には、氏名を入力してください。
  （姓と名の間は、スペース（全角1文字）を空けてください。）
• 一行目のみ入力してください。

項目18：提出者住所（必須）

• 全角（かな、カナ、漢字、英数字）で入力します。
• 必ず「市」又は、「郡」から入力してください。ただし、「府中市」の場合は、「広島県」又は「東京都」から入力してください。
• 丁目、番地、号は負記号「−」（全角）に置き換えても構いません。
• 一行目のみ入力してください。

その他の注意事項

• ファイルをダウンロードして利用する場合の留意事項
  • ※　次の処理は、行わないでください。
    • ・　ドラッグによる連続データの作成
    • ・　ファイル名、シート名の変更
    • ・　既入力事項（行見出し等）の変更及び削除
    • ・　シートの挿入及び削除
    • ・　列（A〜CF）の挿入及び削除
    • ・　セルの書式設定のうち、「表示形式」の変更
    • ・　フォント種類（デフォルト値：MSPゴシック）の変更
    • ・　シートの保護
    • ・　マクロの設定
    • ・　図やオブジェクト等の挿入
    • ・　入力対象セル以外への入力
  • ※　次の処理は、行っていただいても構いません。
    • ・　行の高さ、列の幅の変更
    • ・　フォントの色、セルの塗りつぶしの色の変更
    • ・　フォントサイズの変更
    • ・　ウィンドウ枠の固定、解除