一般取引資料せんは、 Excel形式で作成し、光ディスク等(CD、DVD、FD及びMO)により提出してください。
 なお、提出していただいた光ディスク等は、返却いたしませんので予めご了承ください。

1 ディスクの種類

種類 コンパクトディスク(CD) デジタルバーサタイルディスク(DVD) フロッピーディスク(FD) 光磁気ディスク(MO)
サイズ 12センチメートル 12センチメートル 3.5インチ 3.5インチ
規格 CD―R DVD−R 2HD ISO/IEC 13963
又は
ISO/IEC 15041
記憶容量 650MB又は700MB 片面4.7GB 1.44MB 230MB又は640MB

2 光ディスク等への表示

 提出していただく光ディスク等には、提出者の(1)名称(氏名)、(2)所在地(住所)、(3)提出件数を記載してください。
 なお、CD又はDVDの場合は、レーベル面に油性のフェルトペン等(筆先の硬い筆記用具は使用しないでください。)で記載してください。

光ディスク等への記載例

3 提出データの暗号化

 提出していただくデータには、取引先等の重要な情報が含まれていますので、データの暗号化処理(自己復号型暗号化方式)をお勧めしています。
 なお、暗号化処理された場合には、提出後、当局の担当者から電話により復号用パスワードをお尋ねいたしますので、予めご了承ください。

4 「一般収集資料せん合計表」の記載方法

 一般取引資料せんを提出する際に作成する「一般収集資料せん合計表」の「提出枚数」欄には、光ディスク等により提出する取引の件数(データの行数)を記載してください。
 また、「一般収集資料せん合計表」の「摘要」欄に、1提出する光ディスク等の種類と枚数、2暗号化の有無について記載してください。

<合計表の記載例>

5 ファイルの具体的な作成方法

 ファイルは、以下の光ディスク等提出用フォームを利用して作成してください。

・ 光ディスク等提出用フォーム(Excel/466KB)

・ 入力内容等(PDF/964KB)

※ この様式は福岡国税局管内の税務署へ提出する場合のみ有効です。