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一般取引資料せん入力フォームの留意事項について

一般取引資料せん入力フォームの留意事項

ファイルをダウンロードして利用する場合は、次の処理を行わないでください。

・ファイル名及びシート名の変更

・シートの挿入及び削除

・セルの書式設定のうち、「表示形式」の変更

・フォント種類（デフォルト値：ＭＳＰゴシック）の変更

・シートの保護

・マクロの設定

・図やオブジェクト等の挿入

・入力対象セル以外への入力

※なお、次の処理は、行っていただいても構いません。

・行の高さ、列の幅の変更

・フォントの色、セルの塗りつぶしの色の変更

・フォントサイズの変更

・ウィンドウ枠の固定、解除

一般取引資料せん入力フォームの入力内容一覧

番号 列番号 項目名 必須
任意		 文字種別 入力内容及び留意事項
1 A 取引区分 必須 半角数字
2桁

取引内容を次の区分により入力してください。

取引内容 区分 取引内容 区分
売上 01 賃借料 15
仕入 02 建築・工事費 16
外注費 11 運送・傭車料 23
リベート 12 修繕費 25
仲介手数料 13 広告宣伝費 26
接待交際費 14 その他 39

※「セルの書式設定」の「表示形式」を「文字列」にしてください。
（デフォルト値は「文字列」で設定しています。）
「01」、「02」を入力する場合、先頭の0（ゼロ）が消えません。
2 B 取引先住所 必須 全角
60文字以内

市又は郡名から入力してください（県名は不要。）。

丁目、番地等は、「−」（全角）でも構いません。

（例） 「●●１丁目２番３号」の場合、「●●１−２−３」でも可。
3 C 取引先名称 必須 全角

個人名の場合は、必ず姓と名の間に全角でスペースを入れてください。

法人の組織名の略称を使用する場合には、全角の（）（カッコ）をつけ、機種依存文字は使用しないでください。

（例） 正：（株）、（有）など
4 D 取引先支店名称 任意 全角
15文字以内

取引先の支店等の名称を入力してください。
5 E 取引先部課名 任意 全角
10文字以内

取引先の部課名等の名称を入力してください。
6 F 取引先電話番号 任意 半角
15文字以内

ハイフン「-」、カッコ「()」を使用する場合も半角としてください。

（例）123-456-7890 123(456)7890
7 G 取引先屋号 任意 半角
20文字以内

取引先の屋号を入力してください。
8 H 取引等の年月日 必須 半角数字
6桁

取引等の年月日を入力してください。

なお、和暦を使用し、西暦やピリオド「．」は使用しないでください。

（例）令和５年３月１日の場合

正：「050301」　　誤：「05．03．01」、「20230301」など

令和５年３月分の場合

正：「050300」　　誤：「05．03．00」、「20230300」など
9 I 決済取引区分 必須 半角数字

決済は「1」、取引は「2」を入力してください。
10 J 決済方法 任意 半角数字

「決済取引区分」が決済「1」の場合、次の区分により入力してください。

決済方法 区分 決済方法 区分
現金 1 振込 4
小切手 2 相殺 5
手形 3 その他 6
11 K 取引等の金額 必須 半角数字

決済又は取引の金額（税込金額）を入力してください。

なお、桁区切りのカンマ「，」は入力しないでください。

（税抜金額の場合、備考欄に「消費税抜き」と入力してください。）
12 L 金融機関区分 任意 半角数字

入力する「金融機関口座」が、取引先の口座である場合は「1」、あなた（貴社）の口座である場合は「2」を入力してください。
13 M 金融機関名称 任意 全角
15文字以内

金融機関等の名称及び支店名等を入力してください。

なお、文字数が15文字を超える場合は、銀行名と支店名の間をスラッシュ「／」（全角）で区切り、以下の例を参考に入力していただいても差し支えありません。

（例）「国税銀行高松支店」の場合 「国税／高松」

「財務信用金庫高松支店」の場合 「財務信金／高松」
14 N 金融機関口座 任意 全角

金融機関等の口座種別・口座番号を入力してください。

（例）「普通預金 1234567」の場合「普１２３４５６７」

「当座預金 0123456」の場合「当０１２３４５６」
15 O 品名等 任意 全角
15文字以内

主な取引商品や取引内容を簡潔に入力してください。
16 P 未決済 任意 半角数字

資料作成対象期間の末日において売掛金や買掛金などの未決済の金額がある場合は、次の区分により入力してください。

勘定科目 区分 勘定科目 区分
売掛金 1 積立金 5
買掛金 2 保証金 6
未収金 3 その他債権 7
未払金 4 その他債務 8
17 Q 未決済年月日 任意 半角数字
6桁

資料作成対象期間の末日を入力してください。

なお、和暦を使用し、西暦やピリオド「．」は使用しないでください。

（例）令和５年３月31日場合

〇：「050331」　　×：「05．03．31」、「20230331」など
18 R 未決済金額 任意 半角

未決済の金額を入力してください。

なお、桁区切りのカンマ「，」は入力しないでください。
19 S 備考 任意 全角
30文字以内

その他参考事項を入力してください。

「取引等の金額」が税抜金額の場合、備考欄に「消費税抜き」と入力してください。
20 T 提出者住所等 必須 全角
60文字以内

あなた（貴社）の住所又は所在地を入力してください。
21 U 提出者氏名等 必須 全角
30文字以内

あなた（貴社）の氏名又は名称を入力してください。

一般取引資料せん入力フォームの入力例

〈設例〉

１ 令和４年11月10日、○○建設（株）に10月分外注費 200,000円を小切手で支払った。（○○銀行××支店当座預金(口座番号 11111）振出）
２ 令和４年12月20日、○○建設（株）に11月分外注費 150,000円を□□銀行××支店普通預金（口座番号 55555）に振り込んだ。
３ 令和５年３月２日、国税一郎（○○運送）から２月分の月間取引（運送料）の請求（ 152,000円）があった（令和５年３月末時点で未決済）。
４ 令和５年３月31日、（有）○○商事××支店△△課から２月分の売上 1,000,000円を現金で受け取った。
５ 令和４年12月25日、（有）○○商事□□支所から○○銀行××支店普通預金（口座番号 77777）に11月分の売上 200,000円の振込入金があった。

〈入力例〉

※ 一般取引資料せん入力フォームの入力例(PDF/106KB)
 元の画面に戻る場合はブラウザの「戻る」をクリックしてください。
一般取引資料せん入力フォームの入力例

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