一般取引資料せんは、資料せんの用紙に代えて光ディスク等(CD・DVD・FD・MO)により提出することができます。
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資料せんのデータが記録された光ディスク等に次の事項を記載し、「一般収集資料せん合計表」とともに提出してください。なお、提出していただいた光ディスク等は、返却することができませんので、ご了承ください。
(1) 記載事項
光ディスク等には、1.提出者名、2.提出者住所、3.整理番号、4.資料の種類、5.提出件数、6.提出年月日を記載していただきますが、3.整理番号及び4.資料の種類につきましては次のとおり記載してください。
3.整理番号 ⇒ 「一般収集資料せん合計表」の右上部に記載されている13桁の番号を記載してください。
4.資料の種類 ⇒ 「一般取引資料せん」と記載してください。
(2) 記載方法等
エクセルファイルで資料せんを作成される場合には、下記から入力用のエクセルファイルをダウンロードできます。
一般取引資料せん作成用エクセルファイル(Excel/61KB)
作成要領 エクセルファイルによる資料せんの作成・提出方法(印刷用)(PDF/567KB)
※ 図をクリックすると拡大してご覧になることができます。
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なお、システム担当部門等で、会計ソフト等からエクスポートしたデータをCSV形式のテキストファイルに調製することが可能である場合には、CSV形式のテキストファイルで提出することもできます。