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5. 一般取引資料せんの提出

　税務署では、適正・公平な課税の実現のため、法人や個人の事業者の皆様に、「売上・仕入・費用・リベート等」に関する資料(「一般取引資料せん」といいます。)の提出をお願いしております。
　一般取引資料せんは、Excel形式などのデータで作成し、FD・MO・CD・DVD(「光ディスク等」といいます。)により提出することができるほか、書面による提出も可能です。
　一般取引資料せんの作成・提出のご案内（PDF/232KB）

1　光ディスク等によりデータで提出していただく方法

「資料せん」入力様式

　「『資料せん』入力様式」をダウンロードし、「入力要領」を参考に入力してください。
　「資料せん」入力様式（Excel/15KB）
　入力要領（PDF/188KB）

　※　この様式は、熊本国税局管内へ提出する場合のみご使用ください。
　また、Macintoshには対応していませんのでご了承ください。

光ディスク等

1. 　提出することのできる光ディスク等の規格
   

   種類	FD	MO	CD	DVD
   サイズ	3.5インチ	3.5インチ	12	12
   タイプ	2HD	ISO/IEC 13963又はISO/IEC 15041	CD-R	DVD-R
   記憶容量（バイト）	1.44MB	230MB又は640MB	650MB又は700MB	片面4.7GB
   フォーマット	Windows/MS-DOS（FAT形式）		ISO9660（Level2）/Joliet※
   記録形式	CSV（カンマ区切形式）可変長
   記録コード	シフトJIS
   漢字水準	JIS第1水準及び第2水準

   ※　書き込みは、ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とします。
2. 　光ディスク等のラベルの記載方法
   　光ディスク等のラベルには、提出者名、提出者住所、整理番号、提出件数、提出年月日を記載してください。

   【CD−R等への記載例】

   

   ※ レーベル面に記載する際は、筆先が硬い筆記用具は避け、油性マジック等で記載してください。

3. 　その他
   　提出していただく光ディスク等につきましては、恐れ入りますが、自身（貴社）でご用意願います。
   　なお、提出していただいた光ディスク等は、返却いたしませんので予めご了承ください。
   　また、提出していただいた光ディスク等が規格外である場合やディスクの破損等によりデータが開かない場合には、再提出をお願いすることがあります。

セキュリティ

　提出していただくデータには、取引先の情報が含まれていますので、暗号化処理(自己復号型暗号化方式)をお願いしております。
　なお、暗号化処理が施された場合は、後日、当方の担当者から電話により復号化用パスワードをお尋ねしますので、予めご了承ください。

※　自己復号型暗号化方式とは、ファイルに任意のパスワードを設定して暗号化を行い、暗号化ファイルを受け取った者は、暗号化ソフトがなくても、設定されたパスワードを入力することにより、閲覧等を可能とする(復号化)方式をいいます。

2　「資料せん」用紙に直接手書きし、書面で提出していただく方法

　「資料せん」用紙に直接手書きし、書面で提出していただく場合は、様式「一般取引資料せん」をプリントアウトし、「記載要領」を参考に「一般取引資料せん」を作成してください。
　様式「一般取引資料せん」(PDF/242KB)
　記載要領(PDF/265KB)

3　「一般収集資料せん合計表」とともに、光ディスク等を提出

　「一般収集資料せん合計表の記載例」を参考に「一般収集資料せん合計表」の作成をお願いします。
　なお、「一般収集資料せん合計表」は、上記１で作成した光ディスク等又は上記２で作成した一般取引資料せんとともに提出をお願いします。
　様式「一般収集資料せん合計表」（PDF/184KB）
　一般収集資料せん合計表の記載例（PDF/117KB）