下表を参照して、半角(数字)2桁で入力します。
取引区分 | |||
---|---|---|---|
売上 | 01 | 建築・工事費 | 16 |
仕入 | 02 | 運送費・傭車料 | 23 |
外注費 | 11 | 修繕費 | 25 |
リベート | 12 | 広告宣伝費 | 26 |
仲介手数料 | 13 | 消耗品費 | 39 |
接待交際費 | 14 | 機械等の購入費 | |
不動産の賃借料 | 15 | その他 |
全角(かな、カナ、漢字、英数字)で入力します。
取引先が法人の場合には、その組織名を「(株)○○」、「△△(株)」等と入力してください。
取引先が個人の場合には、氏名を入力してください。
(姓と名の間は、スペース(全角1文字)を空けてください。)
直前の行のデータ内容と同一であっても、「同上」、「〃」、空白等は使用しないでください。
全角(かな、カナ、漢字、英数字)で入力します。
必ず「市」又は、「郡」から入力してください。ただし、「府中市」の場合は、「広島県」又は「東京都」から入力してください。
直前の行のデータ内容と同一であっても、「同上」、「〃」、空白等は使用しないでください。
丁目、番地、号は負記号「−」(全角)に置き換えても構いません。
住所 | 入力する内容 |
---|---|
○○1丁目2番3号 | ○○1−2−3 |
下表のとおり、半角(数字、記号)で入力します。
ハイフン「-」、カッコ「(」、「)」のどちらを使用しても構いませんが、半角で入力してください。
入力例 | 入力例 |
---|---|
082-***-**** | (082)***-**** |
下表を参照して、半角(数字)1桁で入力します。
取引決済区分 | |
---|---|
決済 | 1 |
取引 | 2 |
決済日又は取引日の年月日を入力してください。
なお、決済日とは支払又は入金の年月日をいい、取引日とは請求の年月日をいいます。
和暦を使用し、半角(数字)6桁で入力します。
西暦やピリオド「.」は使用しないでください。
区分 | 年月日 | 良い例○ | 悪い例× |
---|---|---|---|
特定の日 | 令和4年7月1日 | 040701 | 04.07.01 |
1か月分合計 | 令和4年7月分 | 040700 | 20220700 |
「様式1」の場合、原則として「040100〜041200」や「040400〜050300」など、連続する12か月で表現してください(入力範囲 F1〜Q1)。
決済金額又は取引金額を入力します。
「様式1」の場合は1か月分の合計金額、「様式2」及び「様式3」の場合は1回の金額を入力します。
半角(数字)(単位:円)で入力します。
桁区切りカンマ「,」は入力しないでください。
原則として、消費税を含んだ金額で入力してください。
(消費税抜きの金額とする場合には、「項目14:備考」欄への表示が必要となります。)
下表を参照して、半角(数字)1桁で入力します。
なお、「様式1」には、「決済方法」欄がありませんので、入力は不要です。
決済方法 | |||||
---|---|---|---|---|---|
現金 | 1 | 手形 | 3 | 相殺 | 5 |
小切手 | 2 | 振込 | 4 | その他 | 6 |
仕入又は費用を振込みにより支払った場合に限り、振込先の銀行名及び支店名を入力してください。
全角(かな、カナ、漢字、英数字)で入力します。
銀行名と支店名の間にスラッシュ「/」(全角)を挿入してください。
必ず、一つのセル内に入力してください。
振込先銀行名等 | 入力例 |
---|---|
国税銀行 広島支店 | 国税/広島 |
財務信用金庫 広島支店 | 財務信金/広島 |
仕入又は費用を振込みにより支払った場合に限り、振込先の口座種別及び口座番号を入力してください。
全角(漢字、数字)で入力します。
必ず、一つのセル内に入力してください。
口座番号等 | 入力例 |
---|---|
普通預金 1234567 | 普1234567 |
当座預金 1111111 | 当1111111 |
下表を参照して、半角(数字)1桁で入力します。
なお、「様式1」、「様式3」には、「未決済」欄がありませんので、入力は不要です。
未決済区分 | |||
---|---|---|---|
売掛金 | 1 | 未収金 | 3 |
買掛金 | 2 | 未払金 | 4 |
原則として、12月31日現在としますが、提出者が法人の場合には、決算期末日現在としても結構です。
西暦やピリオド「.」は使用しないでください。
なお、「様式1」、「様式3」には、「未決済年月日」欄がありませんので、入力は不要です。
年月日 | 良い例○ | 悪い例× |
---|---|---|
令和4年12月31日 | 041231 | 04.12.31 |
未決済年月日(項目12)現在における未決済金額を入力します。
なお、「様式1」、「様式3」には、「未決済金額」欄がありませんので、入力は不要です。
半角(数字)(単位:円)で入力します。
桁区切りカンマ「,」は入力しないでください。
原則として、消費税を含んだ金額で入力してください。
全角(かな、カナ、漢字、英数字)で入力します。
入力可能文字数は15文字です。
取引商品の品名等を記録してください。
取引金額について、やむを得ず消費税抜きの金額とした場合に「消費税抜き」と入力してください。
(取引金額は、原則として消費税込み金額での入力をお願いします。)
「様式3」には「備考1」欄及び「備考2」欄がありますので、「備考1」欄には品名等、「備考2」欄にはその他参考情報(例:消費税抜き)をそれぞれ入力してください。
なお、「備考2」欄は、各取引先の先頭行のみ入力してください(同一取引先名称の2行目以降には入力しないでください。)。
いずれも、半角(数字)で入力します。
「署番号」欄には、送付された「一般収集資料せん合計表」の右上の5桁(下図の①の部分)の数字を入力してください。
「整理番号」欄には、送付された「一般収集資料せん合計表」の右上の8桁(下図の②の部分)の数字を入力してください。
一行目のみ入力してください。
全角(かな、カナ、漢字、英数字)で入力します。
法人の場合には、組織名を「(株)○○」、「△△(株)」等と入力してください。
個人の場合には、氏名を入力してください。
(姓と名の間は、スペース(全角1文字)を空けてください。)
一行目のみ入力してください。
全角(かな、カナ、漢字、英数字)で入力します。
必ず「市」又は、「郡」から入力してください。ただし、「府中市」の場合は、「広島県」又は「東京都」から入力してください。
丁目、番地、号は負記号「−」(全角)に置き換えても構いません。
一行目のみ入力してください。
住所 | 入力する内容 |
---|---|
○○1丁目2番3号 | ○○1−2−3 |
ファイルをダウンロードして利用する場合の留意事項
※ 次の処理は、行わないでください。
・ ドラッグによる連続データの作成
・ ファイル名、シート名の変更
・ 既入力事項(行見出し等)の変更及び削除
・ シートの挿入及び削除
・ 列(A〜CF)の挿入及び削除
・ セルの書式設定のうち、「表示形式」の変更
・ フォント種類(デフォルト値:MSPゴシック)の変更
・ シートの保護
・ マクロの設定
・ 図やオブジェクト等の挿入
・ 入力対象セル以外への入力
※ 次の処理は、行っていただいても構いません。
・ 行の高さ、列の幅の変更
・ フォントの色、セルの塗りつぶしの色の変更
・ フォントサイズの変更
・ ウィンドウ枠の固定、解除