資料せんは、表計算ソフト(Excel)を利用し、光ディスク等により提出してください。
なお、提出していただいた光ディスク等は、返却いたしませんので予めご了承ください。
種類 | フロッピーディスク(FD) | 光磁気ディスク(MO) | コンパクトディスク(CD) | デジタルバーサタイルディスク(DVD) |
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サイズ | 3.5インチ | 3.5インチ | 12 | 12 |
規格 | 2HD | ISO/IEC 13963又は ISO/IEC 15041 |
CD−R | DVD−R |
記憶容量 | 1.44MB | 230MB又は640MB | 650MB又は700MB | 片面4.7GB |
提出していただく光ディスク等には、提出者の(1)名称(氏名)、(2)所在地(住所)、(3)提出件数を記載してください。
なお、CD又はDVDの場合は、レーベル面に油性のフェルトペン等(筆先の硬い筆記用具は使用しないでください。)で記載してください。
提出していただくデータには、取引先等の重要な情報が含まれていますので、データの暗号化処理(自己復号型暗号化方式)をお勧めしています。
なお、暗号化処理された場合には、提出後、当局の担当者から電話により復号用パスワードをお尋ねいたしますので、予めご了承ください。
資料せんを提出する際に作成する「一般収集資料せん合計表」の「提出枚数」欄には、光ディスク等により提出する取引の件数(データの行数)を記載してください。
また、「一般収集資料せん合計表」の「摘要」欄に、提出する光ディスク等の種類と枚数、暗号化の有無について記載してください。
ファイルは、表計算ソフト(エクセル)を利用して作成してください。
以下、エクセルファイルの作成方法を説明します。
列 | 項目名 (文字種別) |
入力内容及び注意事項 | 備考 |
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A | 取引区分 (2文字) |
取引区分を次のコードのとおり入力してください。 売上(01)、仕入(02)を入力するときは、その入力する列の書式を文字列にするなど、確実に「0(前0)」が付くようにしてください。 | 入力必須項目 |
B | 取引先住所 (60文字以内) |
取引先の住所又は所在地を入力してください。 なお、都道府県名は省略できますが、地番まで入力してください。 |
入力必須項目 |
C | 取引先氏名 (30文字以内) |
法人の組織名の略称を使用する場合には、( )を付けてください。 なお、外字(一文字の、等の文字)は、使用しないでくださ い。 |
入力必須項目 |
D | 支店名 (15文字以内) |
取引先が支店・営業所等である場合には、その名称を入力してください。 | |
E | 電話番号 (15文字以内) |
取引先の電話番号を入力してください。 (局番の区切りは「−」(ハイフン)が不要です) |
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F | 屋号 (20文字以内) |
取引先に屋号がある場合、屋号を入力してください。 | |
G | 決済等区分 (1文字) |
決済の場合は「1」を、取引の場合は「2」を入力してください。 | 入力必須項目 |
H | 取引等の年月日 (6文字) |
決済又は取引の年月日を和暦で入力してください。 例:5年1月15日の場合 ⇒ 050115 5年1月の月間取引の場合 ⇒ 050100 |
入力必須項目 |
I | 取引等の金額 (10文字以内) |
決済又は取引の金額(カンマ抜き)を入力してください。 | 入力必須項目 |
J | 決済方法区分 (1文字以内) |
決済等区分が「1(決済)」の場合、決済方法を次のコードのとおり入力してください。 | |
K | 取引先の金融機関区分 (1文字) |
取引先に対して振込により支払った場合には「1」を入力してください。 | |
L | 銀行名等 | 取引先の金融機関の名称及び支店名等(名称等は省略可)を全角文字で入力し、銀行名と支店名の間に「/」“全角スラッシュ”を入力してください。 ゆうちょ銀行は、記号番号を入力する場合、支店名の入力は不要です。 例:○○銀行○○支店⇒○○/○○(「銀行」「支店」を省略) □□信用金庫□□支店⇒□□信金/□□ ゆうちょ銀行△△支店⇒ゆうちょ |
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M | 預金口座番号等 | 取引先金融機関の預金種目、口座番号及び口座名義を入力してください。 ゆうちょ銀行の記号番号を入力する場合、「−」は全角ハイフンで区切ってください。 例:0123−1234561 |
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N | 品名等 (15文字以内) |
取引商品の品名等を入力してください。 | |
O | 未決済区分 (1文字) |
その取引先に対して、資料の作成対象期間の末日において未決済の金額がある場合は、対応する内容を次のコードのとおり入力してください。 売掛金…「1」、買掛金…「2」、未払金…「4」 |
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P | 未決済年月日 (6文字) |
資料の作成対象末日を和暦で入力してください 例:5年3月31日の場合⇒050331 |
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Q | 未決済の金額 (10文字以内) |
未決済の金額(カンマ抜き)を入力してください。 | |
R | 備考 (30文字以内) |
その他参考事項を入力してください。 |
(注)